《行到水穷处:反思近三年的职业经历》
第3节

作者: MJ勺子
收藏本书TXT下载
  听着听着,与现实的反差越来越大…… 从完全垄断,到半垄断,再到国家扶持,最后到入世承诺的全面开放,A越走越艰难,荣光不再了。
  日期:2007-2-9 17:39:05
  (八)

  每个新人,在每个岗位,都有师傅带着,先打杂、再观摩、最后上手。
  最初的工作是复印运单,然后给客户发传真,接电话……基本无趣,但对我来说已经很新鲜了,毕竟是坐在办公室里,而不是教室或者宿舍,新鲜感占据了大脑。没有杂事的时候,就在一旁观摩师傅如何给客户回邮件,如何报价,如何操作系统……前两个月,基本上没有接触实际的业务,主要接触打印机、打字机、复印机和电话机。
  两个月之后,办了简单的手续,转入试用阶段,发到手一张存折,收入增长了,有小小的成就感! 这时候,我还是没有独立做业务,仍旧帮师父做事,开始给客户打电话、报价、回复邮件,也开始操作系统,审核运费,开始频繁往来于报关、操作、调度几个部门之间协调每一单业务。鉴于我还没有毕业,主管仍然安排我作帮手,先不着急,等差不多了,再给分配几个客户,单独操练。说实话,我那时候还很菜鸟。

  现在对时间的记忆有点儿模糊,大概在我毕业前的几个星期,师傅被调往市场部,我正式拥有了自己的办公桌、电脑和五六家客户。我所在的属于区域公司(A公司的架构是:集团-总部-区域公司-各地分公司-分支机构),所以,所谓的客户,就是各地的分公司。三十多家分公司,区域内的,区域外的,业务好的,业务差的,每家公司就像一个人,有自己的习惯,自己的性格。在区域同事的眼里,每个公司的口碑都不一样。

  师傅调走前,大概讲了我要负责的几家分公司的脾性和习惯,一再嘱咐,对于XXX、XXX、XXX这些公司的这些人,千万小心,小心给你“挖坑”! 我,一菜鸟,基本上不知水深水浅,只能认死理儿,按规举办事。各位过来人都知道,“按规矩办事”说起来容易,做起来难!后边会陆续讲到我遇到的各种困扰和解决办法,此是后话。
  日期:2007-2-9 17:41:27
  (九)
  既然要自己上手,就要尽快掌握最基本的几件事:
  1, 牢记三字代码(世界上主要空港的名称和代码)。对三字代码的熟悉程度,直接影响你的工作效率。乍一看,成百上千的,怎么记得过来。有人打印一份大表,随身带着,一有空就背,我就诧异,傻X又回归大学了,背单词的架势!死记硬背容易混淆,我的经验是:也打印一份大表,贴在工位上,没事儿干的时候,看着三字代码联想这个空港或者城市的英文全称,辨别一些容易串错门儿的代码,比如LOS,是尼日利亚的拉各斯,刚开始我总当它是洛杉矶,找出LAX,才弄清楚。主要还在实际的应用,比如报价的时候,比如在(EXCEL)运价表中查询的时候,比如填写流程单的时候……只要上心,仔细了,差不多遇上一次就能牢记于心。

  2, 尽快熟悉业务流程。一单业务出了点问题,要弄明白是哪个环节,该找谁,怎么协调,需要怎么给客户解释。客户(分公司的同事)本身就很专业,你怎么解释能稳住他,而不是让他问住你。
  3, 写邮件的习惯和技巧。对于初次打交道的客户,尽量使用E-mail给他报价,注意格式,怎么称呼,怎么写正文,还要声明本次报价的有效期,声明所报价格和转运方式仅供参考…… 这样的好处至少在三方面:一,正式,严谨,而且清楚明了;二,方便保存,便于以后翻查,解决了人脑不是电脑的问题;三,保护了自己,免于被某些客户诬陷的风险。而且我的报价是注明了时效性,不像口头报价,说不清楚。

  还有就是抄送的问题,有些报价,是X总X副总让你做给XXX客户的,那你最好抄送给X总;某邮件是某代理公司发给你的,但是这家代理公司一直由同事M负责,那你最好再回复的时候也抄送给M。有时候,让分公司办一件事比登天还难,但事情有很紧急,你给他们发邮件的时候,最好抄送你的上司,甚至给他的上司也抄一份——往往,这样能获得更高的办事效率。

  4, 主动去学习其它部门的东西,报关、订舱、现场操作、单证……少学一样,就有可能多出一块短板,说不准时候就能影响到你。
  5, 还有,勤奋一些,没有什么损失的。勿以事小而不为,有人给客户发传真,不写收、发人信息,发完也不确认,结果不但被鄙视还遭遇麻烦,久而久之,没一点好处。在出口的旺季,就算有再多的传真需要发送,我也会注明收件人和总页数,标明页码,加上落款。发完,在给客户一个电话或者E-mail询问一下。
  当然,我不可能把所有的都写全了,大概说一下我当菜鸟的经历,对现在菜鸟们,还是有启发的。
  日期:2007-2-9 17:42:40
  (十)

  刚毕业的学生,让你做CS,开始,求个新鲜,干劲儿十足。过上三五月,突然就有了厌恶感,因为你已经成了熟练工,每天发着类似内容的邮件,接电话讲差不多的事情,写流程单,做系统,整理报关单据,修改发票(发票需要改的地方十有八九都是把CIF或C&F改成FOB,为什么,运费大于货值,逻辑不通)。动不动要去撤舱,要去推迟日期,要听调度们的抱怨……

  时间一长,重复劳动,然后你也发现其实这国企的内部管理很不科学,执行力不足,部门之间和颜悦色的扯皮推诿,标准流程基本上是摆设……诸如此类的抱怨之词,在你参加工作的一年内,会冒出一大堆来,导致你没有一点兴趣。于是,你开始请假睡大觉,开始在论坛里抱怨,开始丧失刚开始的冲劲儿,责任感也淡了,消极工作,积极骂别人的娘。

  有意思吗?那赶紧寻找趣味,寻找能让你对工作继续感兴趣的原因。
  于是,来到了天涯物流版。
  也忘了什么时间来的。遇见一帮有趣的人,云之海、Bingirl、楼台、学士、青马、袭羽……很多很多,恕我不一一列举了。开始交流、讨论,别人问的问题,自己一时答不上来的,就去查资料,去请教经验丰富的同事……慢慢的,所获颇丰,既利人,又利己。记得那时候,大伙儿倡导“快乐物流”,工作之余,抽空就在坛子里灌水,唱和之间,也真的有“快乐”的感觉。

  不知不觉,毕业前对物流的那点儿兴趣又变得浓厚起来,不但浓厚,还有了方向感。我白天上班,晚上回来继续研习美国学者鲍尔-索克斯的供应链物流理论,边看边写读书笔记。尽管这些理论在现实中一直得不到实践,但是教给了我新的思考方法,理念本身是虚的,但往往是“无招胜有招”,这些,在我以后的工作中起了重要作用。

  日期:2007-2-13 16:57:51
  (十一)
请按 Ctrl+D 将本页加入书签
提意见或您需要哪些图书的全集整理?
上一节目录下一节
【网站提示】 读者如发现作品内容与法律抵触之处,请向本站举报。 非常感谢您对易读的支持!举报
© CopyRight 2011 yiread.com 易读所有作品由自动化设备收集于互联网.作品各种权益与责任归原作者所有.