日期:2010-03-08 11:25:34
前面说到查账了,接着来啊。
这本书里有四个人物——英老板、老板娘小栗、王会计、出纳。
下面就审计的问题,小栗和王会计的对话。
一、基础工作的审计
审查会计的基础工作,跟会计自己查账的程序是一样。
(一)账证相符
会计是根据原始票据做记账凭证的,然后根据记账凭证记明细账。你可以根据记账凭证后面附的单据,与凭证上的金额核对。
小栗问:“那会计的账记得没错,记账凭证处理错了呢?”
王会计说:“有这种可能,如果财务部门多一个审核就好了。你看我现在是自产自销,错账就在所难免了。”王会计的意思想引导老板娘再增加一个人手。
小栗说:“以后我学会了,我来审核,查你的账你不介意吧?”
王会计爽快地回答:“你怎么是查我的账呢,你是查自己家的账,我只是把你家的业务记到账上而已,你怎么查都是天经地义的。”
小栗点点头,也对。
(二)账账相符
会计上要求账账相符,就是指总账跟明细账余额的相符。不过现在都用财务软件了,这件事就不存在了。
记完账后要进行汇总,看每本明细账的余额跟总账上相对应的那个账户余额是否相等。最后看总账的借方余额合计是否等于贷方余额合计,相等了,账务基本没问题了。
具体地看:
1.现金账跟库存核对,银行账跟开户银行的对账单核对;
2.总账跟所有的明细账、日记账核对。
记账后,所有的账都要向总账看齐,当然,总账有时也不一定完全正确,谁还不闹个小情绪呢。
(三)账实相符
不管是手工账还是电算账,账实核对都是必不可少的,也就是账本跟实物核对。实物包括看得见的——存货、固定资产。
(四)账表相符
就是总账和会计报表的核对,这个一般不会错。
王会计讲完问小栗:“怎么样,清楚没有?”
小栗说:“你跟我讲讲具体怎么查吧。”
王会计说:“那我就按照业务的分类,告诉你应该审计什么。”
日期:2010-03-09 19:54:40
二、资产的审计
(一)货币资金账
出纳有两本账——现金日记账和银行存款日记账,她要做到三件事:
1. 平时现金账跟库存里的现金要一致,不一致说明有票据没有及时处理;
2. 月末银行账跟开户行的对账单核对,不相等要编制银行余额调节表;
3. 结账的时候这两本账的余额要跟会计的总账余额核对相等。
其他的工作,比如收到支票或者现金,要及时存到账户,一是因为支票有十天的期限,二是早存早用,至少还可以赚取利息呢,这些能看出纳的责任心。
现金日记账要求日清月结,现金流量大的,每天应该报现金日报表。
(二)应收账款
看账上的客户信息是否准确,金额是否正确,记账是否及时。这一点很重要,因为该收的款项不及时催款,会影响企业的资金周转。再说了,属于自己的钱早点收回来也放心啊,免得坏账。
(三)存货
主要看入账价格,由于会计的一时疏忽,可能造成计价不准,就会影响利润。还有,看记账凭证后面的出入库手续是否完备,如果出库不办理手续,就不知道货让谁拿走了。还有就是定期与不定期的盘点,以及盘点后的账是否都及时处理了。
(四)固定资产账
主要看是否有忘记提折旧的现象,有没有报废的固定资产还在账上挂着的情况。
至于折旧,税法都规定了最低年限,我都执行这个标准。
日期:2010-03-12 19:01:42
接着发。
三、负债的审计
(一)应付账款
会计的账都要及时记,尤其是往来账。就像你前面看到的,本来对方的钱已经还了,我没有及时入账,账上体现的还是欠款,你一看就知道不对劲了。
(二)应交税金
税金包括流转税、附加税、其他小税种,看有没有漏缴的,避免被罚款。少交肯定是甭想了,但千万别多交,交多了想往回退就费了牛劲了。
小栗说:“你就不能灵活机动少交点啊?”
王会计说:“我说的意思是税种不能少交了,因为以前我有过这样的失误,合同印花税忘了交纳,税务查账的时候发现了,好说歹说才免于罚款。”
小栗说:“会计的经验都是这么积累的吧?”
王会计承认了:“这叫吃一堑长一智。”
(三)应付工资
这个问题不大,因为跟员工的切身利益有关系,不可能漏掉一个月不发工资,每个月的工资也不可能不分配,不分配就在账上挂着,会计也会发现的。我觉得这个没什么可查的,只要基层报的工资基数准,一般没什么问题。
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