《混在外企 - 我做会计好多年》
第26节作者:
LG漫步时光 态度决定一切――当年中国足球队的米卢提出的这个口号,我觉得在很多事情方面都是适用的。我对这个PPP的态度,决定了我做这个事情的积极程度,也影响到北方区财务团队对这个事情的态度。在实施规划阶段,PPP的人和香港亚太区总部财务和IT的人,数次到内地几个区拜访,了解大家的想法,了解营运的具体情况。经过第一次拜访,他们明显感觉到北方区的态度比较正面,因此,以后的几次拜访,他们在其他区的时间都很短,但在北方区的时间就比较长。我们这边对系统提出的问题,往往也是最尖锐、也是他们自己也觉得潜在有风险的区域。
通常他们发个东西出来,让各个区域做测试的时候,都是北方区的问题最多,不是因为我们操作最差,而是其他区往往都不怎么去测,只有我们很实诚地去按照要求去测试。我跟手下的人说,大家也不是到每个公司都有机会参与一个财务系统的建立这个过程,在BBB有这个机会,希望大家能珍惜。
日期:2008-11-30 16:14:00
经过几个月的实施,ppp终于上线了。因为此前做了若干次测试,各种问题和系统的bug都被排除,所以公司决定旧系统不需要和新系统并行,直接就用新系统,废除旧系统,以提高效率。这个决定对北方区没有任何问题,但对其他区就有了问题,其他区的人都觉得公司会并行新旧系统一段时间呢。所以,在使用的时候,北方区相对就轻车熟路了。结果,实施后第一个月,北方区月结的速度是最快的。
总部那边对首月上新系统做了评价,其他3个区,平均每个区在月结过程中出现问题的次数都在15次左右,千疮百孔吧。而北方区只出现了一次问题,而且不是北方区操作的问题,是系统出现的新bug。这个结果出来了,对北方区的评价还是很高的,我的老板NJ也很有面子。
而第二个月系统出现的一个bug,则完全显示出北方区财务比之其他区的优势了。
第二个月结帐的时候,从其他子公司传来的excel文件在上载到ppp的时候,总是出现系统计算错误的提示,不能上载,有4、5家的excel文件都不能上载。前几个月的经验告诉我,问其他区的财务也是白问,所以,我只是发了个邮件给香港IT和财务部告诉他们有这个问题,他们到下班也没回复。
但是我不甘心啊,我觉得我们使用的没有问题啊。那天是周五,我和财务部另一位同事,下班了主动留下来,开始研究我们excel上载文件,一步一步地,我们居然发现这个是那个上载程序的一个bug,这个bug以前没有发生过,而这个月可能是做了个更新,问题就出来了。解决的方法应该是很简单,就是直接更改上载文件里的代表借贷方的字母。这个我不确定,但那会年轻胆大,我就给改了,然后重新上载。我的想法是,如果我做错了,大不了我把上载的东西一条一条删了就是了。结果呢,证明了我的赌注是对的,修改完了后,上载就正常了。
当时就很高兴,一口气把其他东西做完了。按照结帐程序,我们把结果打包传到总部,等一些关联交易的确认,才能做下一步。做完这些,回家度周末去了。
那会手机还不普及,我也没有周末把电脑拿回家随时查邮件的习惯,所以周末发生了什么事,一概都不知道。
歇了2天,周一上班。一大早打开电脑,好多香港那边的邮件啊,都是催促我尽快回电的。仔细一看,原来各个区域都出了同样的问题,报到香港那边,那边就让大家等。其他区域的人连周六周日都加班了,香港那边改一下,就发给大家测,但都没发现哪里有问题。结果到了周六下午,香港方面突然发现北方区一直没反应,一查系统,我们这边都做完了,而且把数据发给他们了。他们很惊讶,不知道我们怎么自己解决了问题。就发邮件问我,呵呵,我周末没查邮件,哪里知道啊。
日期:2008-12-1 17:14:00
给香港那边打了电话,解释了我们是如何解决问题的,那边很惊讶。一个惊讶是原来是这么个小问题,折磨他们一个周末都没解决,他们想得太深了;另一个惊讶,是北京财务解决问题的能力,相对于其他地区就那么消极地等待着,北京财务是显得很有creative和problem solving的能力了,而这两个都是BBB定义有潜力的管理者的重要指标。
可以说,经过这个事情,所有的人都能看出来的是,如果中国区四个财务主管有一个能升主管的话,肯定就是我了――工作经验和背景、实际工作能力、对团队的领导力、工作态度、执行能力,都比其他区的要强,这个我也没什么好谦虚的了,确实是这样。
大概在那年的6月初吧,我老板NJ跟我说,他向中国区财务总监建议了给我升职,而人事部也找我做了面谈,还填了些表格。按照正常的程序,任命最早6月低最晚7月中也该下来了。可是,居然没来!
前面我曾说了,中国区的财务老大是我在AAA的一个老板的太太,因为这层关系,她对我不错。可是后来她辞职了,而替她的是一个从安达信来的人,也是位女士,对我也还可以。但是呢,中国区在总监这个职位下面新设立了一个高级财务经理的职位,这个职位按资历,应该是我老板NJ来做,可惜他远离香港,在一场office政治斗争中败下阵来,结果这个职位被他以前的一个下属拿下了。这个下属以前是安永的,30多岁左右的女士-YA,做事很aggressive那种,后来和我老板很不对付,成为对手。这个高级财务经理的级别,是在我老板之上的,也让NJ很郁闷了一段时间,也直接导致了他半年后离开了BBB去了微软。而若干年后,也是因为和她斗气,我也离开了BBB。
因为他们是对手了,所以YA自然也不喜欢我,我的升职被压了下来。而YA比较喜欢一个财务储备人员,那个储备人员那年9月马上要结束2年的培训程序了,按照BBB的规矩,应该给她一个经理的职位了。
后来,我是从不同的人的嘴里听了这个事情的不同方面,大概知道了事情是怎么样的。AY不给我升职,却要给那个管理储备人员升职做经理。这个事情在中国公司那边通不过了,因为不管从哪个方面来说,我的能力都得到大家的认可了,而我也是“六大”出来的,背景上也很硬,不升我而升一个对公司还没什么实质贡献的管理储备人员,其实就是一个刚毕业2年的大学生,这个事情说不过去啊,不光会激起我的强烈反对,估计也会加深普通员工和管理储备人员业已存在的矛盾。
后来经过一些妥协和谈判,最终我在9月份被任命为经理了,而那个储备人员是10月份被任命的,比我晚一个月,也比应该任命的时间晚一个月,而我的任命却比应该批准的时间晚了3个月!那是我第一次感受到公司政治的冷酷,第一次知道外资企业也不是大家想得那样人事关系很简单。相反,一些大企业里面的争斗,不比政坛里面的差啊。
不过,人生第一次成了经理级的员工,而且是一个很大的公司的经理级员工,还是挺兴奋的。从那以后,也可以享受到BBB这个等级森严的公司里面给经理们的特殊待遇,而且也从那时开始,有猎头给我打电话了。
升为经理后我面对的第一个挑战,竟然是财务部内部出现了严重的对立!
日期:2008-12-2 16:17:00
大家也许还记得我前面的帖子提到过,我刚到BBB的时候,很多人都跟我强调财务部一个员工QZ的重要性,我当时是很不以为然的,而我的老板NJ当时也还不了解我的能力,对我不能百分之百的放心,因此对QZ依赖也很大。QZ只是个普通的会计,但是给予她的待遇,不比一个主管差了。
不过坦率的说,QZ的综合能力还是比较弱的,另外属于情商不是很高的那种,所以虽然她在BBB做的时间很长,但一直也没有给升职。虽然没升职,但她的工资后来都是按照一个主管级别给的。这些应该说是我的老板NJ的失误了,他其实应该很明确地和QZ谈清楚她的弱点,并且应该给她明确的要求,如果想升职,应该在哪些方面提高,可惜他没有。
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